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品牌企業(yè)危機公關(guān)中的媒體策略標準(4)
作者:趙瑞龍 時間:2008-12-15 字體:[大] [中] [小]
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3.失實報道造成負面作用
在大眾傳媒對企業(yè)的危機進行報道的過程中,大眾傳媒為公眾建構(gòu)了一個危機的“擬態(tài)環(huán)境”,并由此影響著公眾對企業(yè)形象的認知與評價,甚至危機真相未明之前,某些大眾傳媒的跟風(fēng)報道或新聞炒作,常常對危機造成先入為主的“媒介審判”,直接沖擊了企業(yè)形象,深刻影響著危機發(fā)展方向。
像LG翻新機事件,就是一個典型的例子。BBS一個聲討LG在華有翻新工廠的小帖子引起了許多網(wǎng)絡(luò)媒體和平面媒體的集體關(guān)注,爭相報道,從LG冰箱翻新、LG空調(diào)翻新到LG彩電翻新,小作坊做出大品牌。危機報道如同星星之火,很快發(fā)展成了燎原之勢,LG旗下的各類產(chǎn)品在中國的銷售也迅速下滑,導(dǎo)致LG品牌陷入空前的形象危機。
因此,負面報道的應(yīng)對是企業(yè)危機公關(guān)的一個需要認真考慮的問題。
二、危機公關(guān)媒體關(guān)系的特殊性
在公共關(guān)系中,媒體和企業(yè)的關(guān)系建立在對共同利益追逐的基礎(chǔ)上。企業(yè)需要媒體來擴大企業(yè)的知名度,建立良好的企業(yè)形象。媒體則在追尋企業(yè)能夠提供的新聞點和引起社會關(guān)注的重要事件。
在危機公關(guān)過程中,這種關(guān)系具有特定情況下的特殊性。
1. 媒體報道是危機信息擴散的重要渠道
在通訊技術(shù)日新月異的情況下人們了解信息的手段可謂空前發(fā)達。不過,技術(shù)的發(fā)達只是表明了人們獲取信息的方式更加便利了,但是獲取什么樣的信息,引起怎樣的關(guān)注程度,產(chǎn)生什么樣的結(jié)果?就要考慮到發(fā)布信息的傳者、信息的內(nèi)容等傳播過程中的很多其他因素。媒體具有社會監(jiān)督的職能,在社會突發(fā)事件和有損社會公益的事件發(fā)生后,媒體的監(jiān)督功能啟動,與其他公眾相比,媒體具有更強大的影響力。首先,大眾傳媒的接受對象數(shù)量巨大,涵蓋面極廣;其次,大眾傳媒傳遞信息迅速,能借助現(xiàn)代科技手段在短時間內(nèi)將信息傳播到全國甚至全球各地;第三,大眾傳媒傳播的信息具有可復(fù)制性,使得信息的傳播不僅廣泛而且久遠,從而使大眾傳媒成為影響和引導(dǎo)民意的主要力量。
2.媒體關(guān)系是危機公關(guān)工作中最為敏感和重要的一部分
對于企業(yè)來說,平衡被打破就意味著危機出現(xiàn),企業(yè)如何正確處理危機的關(guān)鍵在于是否能在企業(yè)利益與社會責(zé)任之間尋找到新的平衡。
在危機產(chǎn)生之后,大眾傳播對危機的報道和企業(yè)的利益有時是相悖的。這個時候,企業(yè)既要面對報道企業(yè)事故、揭露企業(yè)不良事件的媒體,同時還要通過它來發(fā)布道歉聲明、更正信息、召開新聞發(fā)布會來向各媒體闡述企業(yè)態(tài)度和處理措施等。
“在每個社會領(lǐng)域,從最高貴者到最低賤者,人只要一脫離孤獨狀態(tài),立刻處在某個領(lǐng)袖的領(lǐng)導(dǎo)之下!盵2]顯然大眾傳播媒體的特點使它成為公共關(guān)系傳播工作中重要的意見領(lǐng)袖,是需要妥善加以運用的重要工具,從這個意義上講,公共關(guān)系工作如能借助大眾傳播媒體,可以大大提高傳播效果。因此以正確的態(tài)度對待媒體,是企業(yè)要把握的重點。
3. 企業(yè)與媒體溝通的目的是要化解與公眾之間的矛盾
如果說企業(yè)和媒體做溝通是為了長遠的企業(yè)品牌推進,通過品牌的樹立來間接實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的推動作用的話,那么,在危機爆發(fā)后,企業(yè)和媒體的溝通就是目的明確的:化解危機、重塑形象。同時在化解危機的過程中,企業(yè)還要注意建立和媒體之間的良性互動,危機傳播也可能成為企業(yè)和媒體建立良好關(guān)系的好的契機。
4. 危機公關(guān)過程是企業(yè)和媒體的沖突與聯(lián)合
在沖突方面,從利益關(guān)系上看來,企業(yè)與媒體的沖突實質(zhì)是企業(yè)與公眾利益的沖突,因為在企業(yè)與公眾的天平上,媒體傾向應(yīng)是后者;從溝通層面看,企業(yè)與媒體的溝通障礙實質(zhì)是雙方判斷危機的立場差異而引發(fā)的利益沖突。
在聯(lián)合方面,企業(yè)作為一種商業(yè)組織,以銷售產(chǎn)品,獲取最大利潤為目標,市場經(jīng)濟中,媒介以向大眾傳遞信息為目的,通過發(fā)行和廣告盈利,在共同的利潤追求下,企業(yè)與媒體之間存在服務(wù)關(guān)系、伙伴關(guān)系、合作關(guān)系等有形或無形的利益共識。
媒體在危機過程中既傳遞信息又引導(dǎo)輿論,既通過“把關(guān)人”的角色在前期建構(gòu)危機又通過“減壓閥”的角色在后期消解危機。媒體特性和企業(yè)的本質(zhì)決定了它們之間既有對立又有合作。企業(yè)在公關(guān)過程中如何正確對待和處理與媒體的利益關(guān)系,是其能否遏制危機蔓延、平息輿論、恢復(fù)聲譽的重要保證。
三、危機公關(guān)中對媒體的應(yīng)對策略
1.危機公關(guān)媒體策略原則及新形勢的注意
通常我們都會談到關(guān)于企業(yè)危機產(chǎn)生后的幾點原則,即危機公關(guān)5S原則,其中包括:速度第一(Speed);承擔(dān)責(zé)任(shoulder the matter);真誠溝通(Sincerity);系統(tǒng)運行( System);權(quán)威證實( Standard)[3]。也就是說在危機爆發(fā)后,要第一時間做出反應(yīng),做出的反應(yīng)要從公眾角度出發(fā),而不是一味地推卸責(zé)任,企業(yè)應(yīng)把自己所做、所想的,積極坦誠地與公眾溝通,同時在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險,在進行危機管理時必須系統(tǒng)運作;企業(yè)應(yīng)盡力爭取政府主管部門、獨立的專家或機構(gòu)、權(quán)威的媒體及消費者代表的支持,而不是去徒勞地解釋或自吹自擂。
除了這些原則之外,以下幾點應(yīng)是危機公關(guān)中企業(yè)在面對媒體的信息傳播重要重視和切實做到的幾點。
(1)關(guān)注苗頭,重視“長尾”